悪天候時の対応と集合・解散方法の変更について〜サマースクール「ぼくらの町」2019〜

2019年8月12日

IYAH

「サマースクール『ぼくらの町』2019」の参加者の皆様に、(1) 悪天候時の対応、(2) 集合・解散方法の変更 の2点についてお知らせいたします。

(1) 悪天候時の対応について

8月15日(木)から開催予定の「サマースクール『ぼくらの町』2019」ですが、
大型の台風10号が8月15日頃西日本に接近することが予報されており、集合時間と重なってしまう恐れがあります。

もし集合時間に変更がある場合には、本ブログを用いて参加者の皆様にご連絡いたします。
台風状況に応じて、午前6時半、午前11時、午後1時、午後4時の各段階で、ブログでのお知らせを更新します。
当日は、上記時間に必ず本ブログにアクセスし、集合時間の変更の有無等を確認した上でお越しくださいますようお願い申し上げます。

集合時間変更の判断基準は次の通りです。

判断の対象
集合時間の変更
1. 午前6時半の時点でいずれの警報も発表されていない場合、基本的には集合時間を予定通り午前8時半〜午前9時半とします。(注)
  
  午前6時半の時点で警報が発表されている場合、
2. 午前11時までに警報が解除された場合は、集合時間を午後1時〜午後2時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせます。
3. 午後1時までに解除された場合は、集合時間を午後3時〜午後4時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせます。
4. 午後4時までに解除された場合は、集合時間を午後6時〜午後7時とします。解除されなかった場合、さらに集合時間を遅らせ、翌日午前8時半〜午前9時半とします。
(注) たとえ午前6時半の時点で警報が発表されていなくても、午前8時半までに警報の発表が濃厚な場合は、集合時間を遅らせます。集合時間の変更については必ずブログを確認くださいますようお願いします。

もし、集合時間に変更があった場合は、分散集合の時間も変更となります。スケジュールの詳細は当日に本ブログで説明することになりますので、そちらをご覧になってください。
サマースクール開始後に警報が発表された場合は、原則として施設で待機します。諸状況を判断して、プログラムを中止せざるをえない場合には、改めて対応方法をご連絡いたします。

(2) 集合・解散方法の変更について

集合・解散の方法に変更がございますので、ご案内いたします。

(ア) 集合について

集合方法：

ホーム	集合時間	集合場所
1～6ホーム	①8:30-8:45	駐車場C
7～12ホーム	②8:50-9:05	駐車場D
13～18ホーム	③9:10-9:25	駐車場C

変更点：

※ 駐車場A及び駐車場Bは使用不可となりました。駐車場Cあるいは駐車場Dをご利用ください。

※ 時間帯に応じて受付場所が変わります。①8:30-8:45 か ③9:10-9:25 にお集まりの方は駐車場Cで受付をお願いします。②8:50-9:05 にお集まりの方は駐車場Dで受付をお願いします。

注意事項：

※ 当日は大変な混雑が予想されるため、ホームによって集合時間帯を区切ります。上記の指定された時間にお越しください。

※ 混雑を緩和するため、お車でお越しの方はできるだけお乗り合わせいただくか、公共交通機関をご利用いただくようお願いいたします。

※ ご兄弟・ご友人と一緒にお越しの方は、集合時間が早い方の時間帯に合わせてお越しください。

※ 天候によって集合時間に変更がある可能性があります。変更があった場合の集合時間は当日のブログをご確認ください。

(イ) 解散について

解散方法：

ホーム	解散時間	解散場所
1～6ホーム	①15:40-15:55	駐車場C
7～12ホーム	②16:00-16:15	駐車場D
13～18ホーム	③16:20-16:35	駐車場C